Partir en vacances en groupe est un concept qui séduit familles et bandes d'amis. Comme tout voyage, cela demande de l'organisation ! Un peu plus même, étant donné qu'on est nombreux à devoir se rendre sur place et à avoir besoin d'un lieu où dormir. Vous vous dites qu'organiser une escapade en groupe est bien trop compliqué et avez tendance à baisser les bras au moment de concrétiser les choses ? Les quelques conseils qui suivent vont vous aider à réaliser ce désir de profiter d'une destination à plusieurs.
Comment se rendre sur place en groupe ?
Lorsqu'on décide de partir en vacances en groupe, l'une des premières choses à laquelle penser est la façon de rejoindre la destination choisie. Prendre l'avion ou le train, c'est bien, mais cumulé à la location de plusieurs voitures pour se déplacer au quotidien une fois sur place, la note concernant la partie transport peut vite devenir salée.
Un bon moyen de faire face au besoin de voyager à plusieurs reste d'opter pour la location d'un minibus 12 places, et encore mieux, avec chauffeur ! Avec Groupito, louer un véhicule adapté est on ne peut plus simple. Il y a juste à entrer le lieu de départ, la destination, les dates, le nombre de personnes. On reçoit ensuite dans l'heure jusqu'à 5 devis de professionnels du transport de groupes à comparer. Chaque devis enclenche une comparaison allant jusqu'à 20 transporteurs différents et dont les licences de transport, assurances et inscriptions au registre du commerce et des sociétés ont été soigneusement vérifiées. Les loueurs ont même accès à toutes les informations nécessaires et photos concernant les véhicules proposés.
L'un des grands avantages, c'est qu'un chauffeur peut être mis à disposition pour conduire le groupe du lieu de départ à celui des vacances. Celui-ci peut même se rendre disponible pour effectuer des trajets supplémentaires pendant le séjour. Pratique pour visiter les environs sans se fatiguer ! Ce concept concerne aussi la location d'un autocar, pour effectuer un voyage professionnel en groupe par exemple.
Au final, les vacanciers se simplifient non seulement la vie pour se rendre en groupe en France ou en Europe, mais ils font aussi d'intéressantes économies sur le budget transport.
Quel hébergement pour accueillir un groupe ?
L'hébergement est l'autre point sensible d'un voyage en groupe. En hôtel, il peut vite être compliqué de trouver le nombre de chambres nécessaires au sein du même établissement. Le plus simple reste soit de louer des mobil-homes dans un camping, ou bien un gîte ou une villa dont la capacité englobe le nombre de personnes concernées. Ces trois dernières options restent le meilleur moyen de profiter du séjour dans un même lieu et de bénéficier des équipements nécessaires dont on a besoin pour faciliter le quotidien : cuisine équipée, salle de bains, espace extérieur pour profiter d'instants en groupe autour de la table ou de la piscine, etc.
Dans tous les cas, il ne faut pas tarder à réserver. Plus on réserve tôt, plus grandes sont les chances de bénéficier d'un hébergement pouvant accueillir tout le monde. À noter qu'un départ en dehors des grandes périodes d'affluence est un bon moyen de trouver un lieu de qualité tout en réalisant des économies.
Réserver quelques activités à l'avance
L'accueil d'un groupe dans un musée, un restaurant ou pour effectuer une activité de découverte ou sportive demande d'être prévoyant. Ainsi, une fois que l'on s'est mis d'accord sur ce qu'on allait faire sur place, il ne faut pas hésiter à passer quelques coups de fil pour réserver à l'avance. Cela permet de vérifier que l'accueil du groupe est possible aux dates souhaitées et d'éviter de se faire refouler en s'y rendant spontanément. C'est essentiel pour éviter les déceptions... et les tensions !
Faire les comptes de manière claire et juste
Attention, lorsqu'on voyage en groupe, les questions d'argent peuvent être sensibles. Lorsqu'on a prévu de répartir équitablement les dépenses, il est important de conserver tous les justificatifs. Il existe même des applications très pratiques pour faire facilement les comptes en famille ou entre amis, de manière précise et sans se tromper !
