Le voyage d'affaires fait partie intégrante du fonctionnement de nombreuses entreprises. Ces déplacements professionnels permettent de conclure des accords, de rencontrer de futurs partenaires commerciaux ou encore d'assister à des conférences et séminaires. Cependant, l'organisation de voyages d’affaires est une mission qui peut s’avérer complexe et chronophage. Et si pour vous faciliter la tâche, vous aviez recours à une agence spécialisée dans la gestion des voyages professionnels ? Voici trois raisons de faire appel à une agence de voyages d'affaires en ligne pour vos prochains déplacements professionnels.
Profiter d'une gestion simplifiée et centralisée
L'organisation d'un voyage d’affaires est loin d'être simple. Il faut tour à tour réserver les billets d'avion, une chambre d'hôtel, éventuellement louer une voiture pour les déplacements sur place, mais aussi gérer les agendas et le suivi des dépenses. Pour tous ceux qui ne le savent pas encore, l'agence de voyages Supertripper est une solution qui facilite la gestion des voyages d'affaires. Cette plateforme, très simple à utiliser, centralise en effet toutes les tâches citées ci-dessus.
Des réservations plus simples
Avec l'agence de voyages en ligne Supertripper, plus besoin de naviguer sur différents sites pour trouver des vols, hôtels et moyens de transport aux meilleurs prix. La plateforme propose une seule et même interface intuitive pour comparer les offres et choisir les meilleures options en termes de coût et de commodité. L'intégralité du voyage d'affaires peut être réservé via le site internet ou l'application mobile.
Des informations centralisées
Les organisateurs de déplacements professionnels, en France comme à l'étranger, peuvent vite s'y perdre avec le nombre d'informations à traiter. L'avantage avec une agence de voyages d'affaires en ligne, c'est que les confirmations de réservation, les itinéraires et autres détails des dépenses sont centralisés au même endroit et accessibles à tout moment, via la plateforme.
Un meilleur suivi des dépenses
Gérer les dépenses de voyages peut vite devenir compliqué. La plateforme de l'agence de voyages en ligne met à disposition des outils qui permettent de suivre les dépenses en temps réel. Les reçus et factures peuvent être téléchargés directement sur la plateforme. Le processus comptable est simplifié, et c'est aussi beaucoup plus facile de contrôler les coûts et de gérer efficacement les budgets.
Gagner du temps avec une agence de voyage d'affaires en ligne
Dans le monde de l'entreprise, tout le monde cherche à gagner du temps et à simplifier certaines démarches. L'organisation des voyages en lien avec l'activité professionnelle en fait partie.
Avoir recours à une agence de voyages d'affaires en ligne permet aux organisateurs de déplacements professionnels de gagner un temps précieux :
- en utilisant des algorithmes qui vont proposer les meilleurs itinéraires, réduire les temps de transit et alerter lorsqu'un vol est modifié ou annulé ;
- en proposant des solutions personnalisées en fonction des préférences des voyageurs (hôtels les mieux situés, etc.) ;
- en proposant un support client disponible 24h/24 et 7jours/7 pour répondre aux questions et assister les voyageurs (modifier une réservation, gérer un imprévu, etc).
Utiliser une agence de voyage d'affaires en ligne pour faire des économies
Les entreprises cherchent sans cesse à gagner du temps, mais aussi à faire des économies substantielles. Pour les déplacements professionnels des salariés, l'agence de voyages d'affaires en ligne permet de réduire les dépenses.
Avec des accords tarifaires avantageux
Une agence de voyages en ligne dispose de partenariats avec divers prestataires, comme les compagnies aériennes et ferroviaires, ou encore les chaînes hôtelières. Les entreprises profitent alors de tarifs préférentiels qui leur permettent de réduire le budget global des voyages.
Avec la proposition d'alternatives économiques
Voyage après voyage, l'agence en ligne analyse les dépenses et propose des alternatives plus intéressantes pour les postes les plus coûteux.
Avec la suppression des dépenses injustifiées
Cela est rendu possible par la possibilité de paramétrer en quelques clics la politique voyages (règles prévues par une organisation pour encadrer et réguler les déplacements professionnels de ses employés), ainsi que le circuit de validation de l’entreprise.
Aucun doute, passer par une agence de voyages d'affaires en ligne est aujourd'hui la meilleure option pour tirer le meilleur parti de chaque voyage d’affaires et se concentrer pleinement sur ses objectifs professionnels.
