Paris attire chaque année de très nombreuses entreprises et particuliers à la recherche d'une salle pour la tenue d'un événement. Qu'il s'agisse d'une réunion, d'un séminaire, d'un cocktail, d'une conférence, d'un anniversaire ou d'un mariage, louer une salle dans une ville aussi prisée peut sembler un véritable défi, surtout lorsqu'on dispose d'un budget restreint. Que chacun se rassure, il existe malgré tout quelques astuces afin de dénicher la perle rare à moindre coût.
Bien définir ses besoins
La première étape avant de trouver la salle idéale à Paris est de définir ses besoins. Selon le nombre de participants, la taille de la salle est un élément essentiel. Pour un événement de type réunion d'affaires, séminaire ou lancement de produit, il faut prévoir environ 1,5 m² par personne pour une disposition en théâtre et 2 m² par personne pour une disposition en classe (avec des tables). Louer une salle pour un événement professionnel à Paris implique aussi de faire le point sur les équipements indispensables, comme la mise à disposition d'un vidéoprojecteur, d'un écran, de micros, dans oublier la connexion Wi-Fi.
S'il s'agit d'un événement privé, comme un mariage, un anniversaire ou un EVJF, on sera davantage attentif à des éléments comme la capacité de la salle, la mise à disposition d'un espace de danse et la possibilité de solliciter un traiteur.
S'orienter vers un quartier adapté à son budget
Paris est une ville aux quartiers, aux atmosphères et aux prix très différents. Certains quartiers centraux, dans l'Ouest parisien ou le Marais par exemple, ont des coûts qui peuvent vite s'envoler. Pour louer une salle à un tarif raisonnable, il est conseillé de s'orienter vers les arrondissements périphériques, comme le 19e ou le 20e, ou vers certaines communes limitrophes, comme Saint-Ouen ou Montreuil. Les tarifs y sont plus abordables.
Il faut également prêter attention aux jours de la semaine et aux périodes de l'année. La location d'une salle à Paris est souvent moins chère en semaine que le week-end, et en hors saison, en automne ou en hiver.
Utiliser une plateforme spécialisée
Certaines plateformes sont spécialisées dans la location de salles. En se rendant sur le site www.1001salles.com, on retrouve un fonctionnement similaire à un comparateur d'hébergements touristiques. L'avantage, c'est que l'on peut affiner sa recherche en fonction du type d'événement, du nombre de participants, de la configuration et du besoin ou non d'hébergements sur place.
La plateforme est infiniment pratique puisqu'elle donne toutes les informations sur la configuration du lieu, ses équipements, les formules disponibles (avec hébergement ou repas) et bien sûr, le tarif. La demande d'informations est 100% gratuite et on reçoit rapidement son devis personnalisé. Un autre point positif est que l'on a également accès aux commentaires des autres utilisateurs.
Réserver à l'avance pour louer une salle moins chère à Paris
Lorsqu'on souhaite organiser un événement professionnel ou privé à Paris, réserver à l'avance présente deux avantages. Non seulement, on s'assure de la disponibilité de plusieurs lieux et on a donc le choix. Mais il faut aussi savoir que les prix ont tendance à grimper à l'approche de la date.
Éviter les services superflus
La location de salle à Paris s'accompagne souvent d'options comme de la restauration haut de gamme ou la mise en relation avec des prestataires d'accueil ou d'animations diverses. Le meilleur moyen de rester dans son budget est le limiter le coût de l'événement est de se concentrer sur l'essentiel.
En résumé, on identifie à l'avance les indispensables et on élimine le reste. En suivant tous ces conseils, on a toutes les cartes en poche pour trouver la salle idéale à Paris, et à moindres frais.
